【Engineering Practice Report 寫作重點 踏出成為特許工程師首步】

在香港透過CIBSE報考特許工程師（Chartered Engineer）需要遞交一份名為"Engineering Practice Report" (工程實務報告)，報告的審核結果是考取特許工程師資格的首要門檻，之後才會收到特許工程師面試的機會，很多工程師明明已經有多年的豐富經驗，卻因為不知道該怎樣開始寫報告、用什麼樣的格式、甚至不知道要寫多少字，導致錯失了成為 CEng 的機會。"Engineering Practice Report"主要有兩種呈現方式："Competency-based"（能力為本）及"project-based"（項目為本）。兩者不論結構、焦點與寫作策略都有明顯分別，選擇適當方式、掌握要點，對通過評核至關重要。

如果你正考慮報考 CEng，但未曾寫過 Engineering Practice Report，這篇文章會用最簡單方式帶你理解兩種報告寫法、選擇方法與寫作重點，少走冤枉路。

Competency-Based Report（能力為本）

Competency-based report 是根據認證機構或工程學會對工程師必備能力的框架逐一分段，主要目的是「對標」，即有系統地證明申請人已具備所有專業註冊所要求的技術、管理、道德、溝通及持續進修等能力。Competency-based report 的寫作重點往往圍繞幾大核心能力（如：設計分析、解難、團隊領導、風險管理、可持續發展、專業責任、溝通、持續專業發展等），而每一個能力點下均需舉例支持。

Project-Based Report（項目為本）

Project-based report 則以一至多個具代表性項目為主線，串連出自己於職業生涯中如何面對具挑戰性的實務任務，過程中如何應用工程知識、作出技術判斷、帶領團隊、處理風險和管理資源，通常每個項目會有簡介、申請者的角色與具體行動、面對困難及解決方案、學到的專業能力等，側重「實戰經驗」的闡述，有如講自己的工程生涯故事。

以國際標準和最新教育研究角度來看，Competency-based 模式強調申請人對「能力要求」充分匹配；而Project-based 模式則更聚焦如何在現實中綜合運用不同能力，兩者本質上殊途同歸，選擇時建議根據個人經驗及申請要求作決定。

Competency-based 報告寫作重點與架構 

分節明確：  
每個能力（Competency）獨立成節，以官方評核準則作標題，直接對齊認證機構公佈的能力表。

每項能力要「有根有據」：  
報告不能空談理論，必須舉出具體經驗或實例支持自己的能力。例如：提及設計能力時需解釋自己於哪個項目、如何分析客觀條件、選擇技術方案，並闡述結果與反思。

展現深度及廣度：  
不只講一兩句經歷，而是提出挑戰、分析過程、個人思考與領導、工程決策背後的理由，需要平衡描述技術知識、管理能力及倫理反思。

用主動語態寫作：  
清楚表明「我」的角色、決策、貢獻及結果（即：I did／I led／I solved...），凸顯個人能力及責任。

涵蓋專業發展：  
持續參加專業培訓、研討會、技術發表等，表達對學習、專業溝通、終身進修的重視。

Project-based 報告寫作重點與架構

選定具代表性工程項目：  
 一般以1-3個項目為主（視乎篇幅及複雜度），每個項目都需反映對應多個專業能力。

明確自身責任與參與程度：  
強調於項目扮演的角色，是項目統籌？負責設計？監督？或解決關鍵難題？

詳細描述技術/管理挑戰：  
每個項目內需清楚列舉工作中遇到的技術、經濟、環保、團隊協作等實際問題，並展示解難過程。

整合能力展示：  
強調一個項目通常能涵蓋多項工程能力，如設計、分析、協調、成本管控、風險控制、倫理判斷等。要多角度切入，不只是「做咗啲咩」，而要「點解要咁做」及「結果有咩影響」。

反思與專業成長：  
描述參與該項目後個人專業能力有何提升，學會了什麼，日後如何應用，甚至如何帶動公司或行業進步。

資料及圖表支援：  
可加插設計圖、流程圖、項目照片、成果指標等量化資料，使內容更具說服力。

兩種寫作模式如何選擇?

• 若你的職涯涉獵項目多元，但每一個對能力覆蓋不均，建議選擇Competency-based，與CEng 逐個能力對標。
• 若你有極具份量的旗艦工程，涉獵全面深度高，Project-based方便集中敘述，突出一條主線。
• 混合方式：以能力為主軸，每點用一個代表性項目詳述，或以項目為主，同時每段註明覆蓋相關能力點。

Engineering Practice Report 寫作流程與技巧

預先規劃與資料搜集：  
檢視申請機構或工程學會的官方能力要求、工程師職責範疇，整理自己參與過的項目及關鍵成果。

檢討每個能力點對應的真實例子：  
常用「STAR」寫作法（Situation-Task-Action-Result）：描述情況（S）、任務（T）、實際行動（A）、成果（R），並總結學習點。

重視非技術能力描寫：  
英國工程專業普遍強調溝通、倫理、可持續發展、協作領導等軟技能，不能只描述純技術細節。

自我檢查及同行審閱：  
寫好後請資深同事或mentor協助審閱，確保內容沒有能力盲點及邏輯錯誤。

中英對照與本地元素：  
若報告以英文為主，需確保語法、專業術語正確，但亦要加入香港地區行業實際情況，突出本地工作環境及規格考慮。

Engineering Practice Report 要表達的重點

Engineering Practice Report 要表達的重點是證明你已經具備認證機構所列的全部工程專業能力，並能持續自主應對未來新挑戰，報告內容要做到「有能力／有證據／有反思／有提升」，無論你採用Competency-Based Report 或 Project-based寫作，都應讓審核員清晰看到：

- 你如何面對並解決現實工程挑戰；
- 如何善用自身專業判斷與領導能力；
- 如何融合理論、實踐與創新；
- 在團隊協作／跨界合作下如何作出有效溝通與協調；
- 如何遵從專業倫理，關注社會及環境責任；
- 如何持續進修，促進自我突破及對行業的貢獻。

HKEA 導師教你起步完成報告

工程師專業報告無論用competency-based或project-based，只要展示深厚專業內涵、反思精神、清晰結構和真誠經歷，並針對認證要求有理有據，就能脫穎而出，建議多閱讀同業或學會示例報告，精簡有力、重點突出，報告最終目標不是描述工作經歷，而是用具體例子說服評審你已準備好成為具獨立批判能力、能自主貢獻社會的特許工程師。HKEA 導師資歷非常優秀，更曾任CIBSE 特許工程師的考官，將分3個階段引導你完成 Engineering Practice Report 並審核，大副提高你的報告通過機會，以前的你可能會因為不知如何開始而卻步，但現在導師會分階段給你明確方向，就在今天坐言起行，歡迎向我們查詢服務條款及費用。